Hoe maak ik contracten en formulieren aan?
Wil jij je klanten een contract of formulier laten ondertekenen voordat ze bij jou in de salon komen, volg dan onderstaande stappen.
Het verschil tussen een contract en een formulier:
- Contract is een document met informatie dat moet worden ondertekend met naam, e-mail en handtekening
- Formulier kan met verschillende velden aangemaakt worden, waaronder ondertekening
Contracten aanmaken
Ga naar Instellingen - Contracten - Contracten & Formulieren.
Contracten
- Klik op Contract toevoegen.
- Geef je contract een naam
- Vul de tekst van het contract in
- Vul bij Hoe vaak e-mail sturen in of je wilt dat de klant deze eenmalig krijgt, bij iedere afspraak of bij elke dag/maand/jaar
- Vul bij bewaartermijn hoe lang je de getekende contracten wilt bewaren (onbeperkt of hoeveel dagen/maanden/jaren)
- Vul bij gekoppelde diensten in bij welke behandelingen het contract toegevoegd moet worden.
Email onderwerp en inhoud:
- Deze staat standaard ingevuld maar de inhoud kun je wel wijzigen, behalve de code (alles wat tussen haakjes staat en de link)
De klant krijgt dan bij het maken van de afspraak de bevestigingsmail en een mail met het contract om te ondertekenen
Andere optie: alleen vinkje aanzetten bij akkoord
Als het contract Algemene Voorwaarden betreft dan kun je deze als pdf uploaden bij je Bedrijfsgegevens (Instellingen - mijn bedrijfsgegevens) . Bij het maken van de afspraak moet de klant dan akkoord op de Algemene Voorwaarden geven via een vinkje.